Cách định hình và thúc đẩy giá trị tổ chức
Giá trị tổ chức là những nguyên tắc, niềm tin và chỉ đạo chung mà một tổ chức tuân thủ để hướng đến mục tiêu và định hướng cho các hoạt động của mình. Đó là một phần không thể thiếu trong việc định hình và phát triển một tổ chức thành công. Tuy nhiên, có rất nhiều tổ chức đang mắc phải vấn đề về việc thiếu triết lý và giá trị rõ ràng, dẫn đến sự mơ hồ và định hướng không rõ ràng trong quá trình hoạt động. Vì vậy, việc định hình và thúc đẩy giá trị tổ chức là một bước quan trọng trong việc phát triển một tổ chức và đảm bảo sự thành công trong tương lai.
Tại sao giá trị tổ chức quan trọng?
Trước khi chúng ta đi vào việc định hình và thúc đẩy giá trị tổ chức, chúng ta cần hiểu tại sao giá trị tổ chức lại quan trọng. Giá trị tổ chức mang lại nhiều lợi ích cho một tổ chức bao gồm:
Tạo nên một nền tảng vững chắc cho hoạt động
Giá trị tổ chức là tiêu chuẩn chung và khung nhìn để định hình các hoạt động và quyết định của tổ chức. Nó cung cấp cho mọi người trong tổ chức một lý tưởng và mục tiêu chung để hướng tới và đảm bảo sự đồng nhất trong các hoạt động.
Định hướng cho đội nhóm
Khi các giá trị cốt lõi của tổ chức được xác định rõ ràng, đội nhóm sẽ có thể hiểu rõ hơn về mục đích và mục tiêu của tổ chức. Điều này giúp đội ngũ có một cái nhìn chung về tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức và hoạt động cùng nhau để đạt được mục tiêu đó.
Tạo sự khác biệt và định vị tổ chức trên thị trường
Các giá trị cốt lõi là những gì đặc biệt và độc đáo đối với tổ chức, điều này sẽ giúp tổ chức định hình và phát triển hình ảnh riêng của mình trên thị trường. Khi tổ chức có những giá trị cốt lõi rõ ràng và đặc biệt, nó có thể dễ dàng thúc đẩy và tăng cường thương hiệu của mình với khách hàng và cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh.
Cách định hình giá trị tổ chức
Xác định tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức
Điều đầu tiên cần làm khi định hình giá trị tổ chức là xác định tầm nhìn và mục tiêu lớn của tổ chức. Tầm nhìn là một lý tưởng dài hạn mà tổ chức muốn đạt được, còn mục tiêu là các bước cụ thể để đạt được tầm nhìn đó. Xác định tầm nhìn và mục tiêu sẽ giúp xác định hướng đi cho tổ chức và định hình các giá trị cốt lõi một cách chính xác.
Nhận định các giá trị sẵn có trong tổ chức
Đây là bước quan trọng tiếp theo trong quá trình định hình giá trị tổ chức. Tìm hiểu và nhận định những giá trị đang tồn tại trong tổ chức, bởi vì đó là nền tảng để xây dựng các giá trị mới và xác định các giá trị cốt lõi mà tổ chức muốn đạt được. Những giá trị này có thể là về đạo đức, đam mê, tôn trọng, tinh thần đồng đội hay sự sáng tạo.
Thảo luận và đưa ra quyết định về giá trị cốt lõi
Sau khi đã xác định tầm nhìn, mục tiêu và các giá trị sẵn có trong tổ chức, cần có một thảo luận và đưa ra quyết định về các giá trị cốt lõi chính thức. Quá trình thảo luận này cần được thực hiện một cách đồng thuận và cởi mở, đảm bảo mọi thành viên trong tổ chức có đóng góp ý kiến và thể hiện quan điểm. Sau đó, các giá trị quan trọng nhất sẽ được chọn lựa để xây dựng nên các giá trị cốt lõi.
Thu hẹp và định hình các giá trị cốt lõi
Sau quá trình thảo luận, cần thu hẹp các giá trị lựa chọn và định hình chúng thành những câu chốt để phát triển và thể hiện trong hoạt động của tổ chức. Các giá trị này phải được định nghĩa rõ ràng và dễ hiểu, đồng thời phải hướng tới mục tiêu và tầm nhìn của tổ chức. Nó cũng cần phải được phản ánh trong mọi hoạt động và quyết định của tổ chức.
Cách thúc đẩy giá trị tổ chức
Đặt giá trị tổ chức vào hành động
Một cách hiệu quả để thúc đẩy giá trị tổ chức là đặt chúng vào hành động thực tế. Các giá trị cốt lõi nên được thể hiện qua hành vi và quyết định của các thành viên trong tổ chức. Chúng ta cần đảm bảo giá trị tổ chức được thể hiện rõ ràng trong mọi hoạt động của tổ chức, từ cách đối xử với đồng nghiệp, cách phục vụ khách hàng cho đến cách quản lý và đưa ra quyết định.
Tạo một môi trường hỗ trợ giá trị tổ chức
Để các giá trị tổ chức được duy trì và phát triển, cần có một môi trường hỗ trợ và thúc đẩy. Tất cả các thành viên trong tổ chức cần được đào tạo và hướng dẫn về giá trị của tổ chức và cách thể hiện chúng trong công việc hàng ngày. Ngoài ra, các hoạt động và chính sách của tổ chức cũng phải được thiết lập để thúc đẩy và đảm bảo sự tuân thủ các giá trị cốt lõi.
Tặng thưởng và công nhận việc thực hành giá trị tổ chức
Để thúc đẩy các thành viên trong tổ chức tuân thủ và thể hiện đúng các giá trị cốt lõi, chúng ta cần tặng thưởng và công nhận những thành viên có hành vi và quyết định tốt nhất dựa trên các giá trị của tổ chức. Điều này sẽ tạo động lực và động viên cho các thành viên trong tổ chức để duy trì và phát triển các giá trị tổ chức.
Liên tục đánh giá và cập nhật giá trị tổ chức
Giá trị tổ chức cần được đánh giá thường xuyên để đảm bảo sự phù hợp và thích nghi với môi trường và hoàn cảnh hiện tại. Nếu cần thiết, các giá trị cốt lõi có thể được cập nhật hoặc điều chỉnh để phù hợp với sự thay đổi của tổ chức và thế giới xung quanh.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về vấn đề định hình và thúc đẩy giá trị tổ chức. Các giá trị cốt lõi là những nguyên tắc cơ bản và quan trọng để định hướng và phát triển một tổ chức thành công. Qua đó, chúng ta hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của giá trị tổ chức và cách xây dựng và duy trì chúng trong tổ chức. Chỉ khi có một cơ sở giá trị vững chắc, tổ chức mới có thể phát triển bền vững và đạt được thành công dài hạn.